Понятия «документ», «запись», «документированная информация» в стандартах

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.   ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ». 5

2.   ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ «ЗАПИСЬ». 7

3.   ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ». 9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 10

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 11

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Такие понятия, как «документированная информация», «документ», «запись» являются основополагающими в документоведении и архивоведении, а также многих смежных научно-практических дисциплинах. Применяемые в настоящее время определения данных терминов можно найти в действующих государственных стандартах.

Цель работы рассмотреть основные законодательные акты, определяющие понятия «документ», «запись», «документированная информация».

Из цели вытекают следующие задачи:

− дать определение понятию «документ» на основе действующего законодательства;

− дать определение понятию «запись» на основе действующего законодательства;

− дать определение понятию «документированная информация» на основе действующего законодательства;

− определить основные государственные стандарты, содержащие понятия «документ», «запись», «документированная информация».

Предмет исследования − стандартизация ДОУ и архивного дела в РФ.

Объект исследования − понятия «документ», «запись», «документированная информация» в стандартах

В работе использовались следующие методы исследования: метод анализа  и сравнительный метод.

Реферат состоит из введения, трёх глав и заключения.

Во введении рассматривается: актуальность темы; цель работы; задачи выполнения работы; объект изучения; предмет изучения; методы изучения; структура работы; использованная литература.

В первой главе изучаются определения понятия «документ».

Во второй главе рассматриваются определения понятия «запись».

В третьей главе изучается понятие «документированная информация».

      Основными источниками информации по теме послужили:

− ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;

−  ГОСТ 13699-91 Запись и воспроизведение информации. Термины и определения;

− ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.