Понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1. ПОНЯТИЕ И НАЗНАЧЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.. 5

2. ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ.. 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 10

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 11

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы. Документы, которые создаются в процессе осуществления организациями своей  непосредственной деятельности, содержат информацию, имеющую различную ценность. Большинство документов содержит информацию, имеющую небольшое значение,  то есть после использования данной информации к документам больше не возвращаются. Другие же документы, напротив, несут в себе информацию, которая может потребоваться в течение многих  лет. И в конце концов  есть документы, содержащие информацию, которая может быть ценна в научных и практических целях. Данная группа документов должна храниться постоянно.

Следует также учитывать, что с экономической точки зрения хранить все, образующиеся в деятельности предприятий и организаций документы является  нецелесообразным, так как для этого потребуются большие помещения, специальное оборудование, создание и поддержание необходимых условий. Поэтому для решения этого вопроса периодически проводится экспертиза ценности документов, то есть  определение экономического, социального, политического, практического, культурного и других возможных значений документов, с целью установления  конкретных сроков их хранения, которые определяются на основе принятых критериев.

Цель выполнения работы – изучение основных понятий экспертизы ценности документов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

− рассмотреть понятие экспертизы ценности документов;

− проанализировать основное назначение экспертизы ценности документов;

− выявить принципы проведения экспертизы;

− установить основные критерии, используемые при проведении экспертизы ценности;

− изучить основные задачи экспертизы.

 Объект исследования – документоведение.

Предмет исследования − понятие, назначение и задачи экспертизы ценности документов.

В процессе написания работы был использован аналитический метод и метод сравнения.

Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

Во введении рассматривается: актуальность выбранной темы; цель работы;

задачи; объект изучения; предмет изучения; методы изучения; структура работы; основная, использованная литература.

В первой главе рассматривается понятие экспертизы ценности документов и её основное назначение.

Во второй главе рассматриваются основные задачи экспертизы ценности документов.

Заключение содержит основные выводы, сделанные в результате написания работы.

Основной литературой, используемой в написании реферата, стали следующие работы:

− В.И. Андреева Делопроизводство: организация и ведение[1].

− Н. М. Березина Современное делопроизводство[2].

− М.В. Кирсанова Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [3].

− Т.Н. Межуева Справочник по делопроизводству[4].

− А.В. Охотников Документоведение и делопроизводство[5].