Основные этапы развития стандартизации хранения документов

Введение. 3

1. Российская законодательная база в области стандартизации хранения документов  4

2. Порядок стандартизации хранения документов на предприятии. 4

Заключение. 4

Список литературы.. 4

Введение

С древнейших времен до нас дошли различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в далекие времена. Хранение документов в первую очередь всегда было связано с архивным делом. История архивов возникла вместе с письменностью. Архивные документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти, по которым мы можем изучить в том числе и историю делопроизводства.

Для обеспечения сохранности архивного наследия требуется слаженная работа архивных учреждений, архивных и делопроизводственных служб организаций.

В деятельности любого юридического лица образуются документы, хранение которых является обязанностью, вытекающей из ряда положений действующих нормативно-правовых актов. Каждое юридическое лицо должно обеспечить минимум условий хранения документов, обеспечивающих их наилучшую физическую сохранность.

Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, основная задача которой заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему архивному хранению. Она обеспечивает не только их физическую сохранность, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования.

Целью данной работы является проведение исследования основных этапов развития стандартизации хранения документов. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) рассмотреть российскую законодательную базу в области стандартизации хранения документов;

2) проследить порядок стандартизации хранения документов на предприятии.

Объектом исследования являются документы.

Предметом исследования основы архивоведения.

Для написания данной работы использовался аналитический метод.

Работа состоит из введения, двух глав и заключения. Введение состоит из определения актуальности, целей, задач, объекта и предмета исследования. Первая глава раскрывает основные понятия архивоведения. Глава 2 состоит из определения принципов и научных методов архивоведения.

В качестве базового источника литературы послужили учебные пособие Пшенко А. В.