Методика составления номенклатуры дел учреждения.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.   ЗНАЧЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ  ОРГАНИЗАЦИИ   5

1.1.   ПОНЯТИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.. 5

1.2.   НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.. 9

2.   ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.. 12

2.1.   ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ... 12

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.. 12

2.2.   СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ.. 14

ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 22

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 23

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 25

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. В процессе деятельности учреждения, организации, предприятия функционирует большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями информации, потребность в которой может возникнуть  через некоторое время. Найти быстро нужный документ можно только при полной и чёткой классификации всех документов предприятия. Специальным таким классификационным справочником, который устанавливает порядок распределения документов в дела после их исполнения, и является номенклатура дел предприятия.

Цель курсовой работы – рассмотреть номенклатуру дел.

Для осуществления данной цели были поставлены следующие задачи:

− выявить место номенклатуры дел в системе документации предприятия;

− определить назначение номенклатуры дел;

− указать виды номенклатуры дел;

− изучить требования, предъявляемые к составлению номенклатуры дел;

− выявить особенности составления номенклатуры дел.

Предмет исследования − организация и технология документационного обеспечения.

Объект исследования − методика составления номенклатуры дел учреждения.

Методы исследования. Использовался аналитический и сравнительный методы.

Работа состоит из введения, двух глав и заключения.

Во введении рассматривается: актуальность выбранной темы; цель работы;

задачи; объект изучения; предмет изучения; методы изучения; структура работы; основная, использованная литература.

В первой главе  рассматривается значение номенклатуры дел в делопроизводстве организации.

Во второй главе рассматриваются особенности составления номенклатуры дел.

Заключение содержит основные выводы, сделанные по ходу выполнения работы.

Степень научной разработанности исследуемой проблемы.

При написании работы были использованы следующие источники:

− ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

−  Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).

− Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 ) .

Информация по составлению номенклатуры дел на предприятии также была взята в учебных пособиях Кирсановой М.В., Андреевой В.И, Басакова М.И., Кузнецовой Т. В, Кузнецова И.Н., Белова А.Н. , Березиной Н.М. и других.

Кроме того, данной теме посвящены отдельные статьи в профессиональных журналах по делопроизводству, в таких как «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Секретарь-референт».